Складът на Effect - в браузъра и на телефона, без миграция.
Бърз старт и минимум ръчно въвеждане.
Effect се използва в 400+ български хотела от 20+ години и е сред най-разпространените специализирани складови програми за хотели. WMS го надгражда с AI и автоматизация: разчита фактурите и въвежда артикулите, изпраща документите директно към счетоводната система без повторно въвеждане и позволява ревизии с мобилно устройство в самия склад - без разпечатки, ръчни броителни листове и последващо прехвърляне в системата. Към това се добавя хотелски BI за 360° анализ на бизнеса.
SAF-T е ново законово изискване за всички браншове: данните за документи, контрагенти, артикули и складови движения се подават към НАП от счетоводната програма в стандартизиран структуриран формат. За хотелите това означава, че данните от PMS, POS и складовия софтуер трябва да достигат до счетоводната програма във формат, съвместим със SAF-T. WMS вече отговаря на изискванията - осигурява SAF-T-съвместим обмен на данни за покупките и склада, както PMS и POS го правят за продажбите. Хотелът продължава да работи в специализирания си складов софтуер, а счетоводната програма получава всичко необходимо. SAF-T не налага смяна на складовата система, а екипите в склада продължават работа без прекъсване.
Някои доставчици на счетоводен софтуер представят SAF-T като повод за преминаване към собствения им складов модул, който често не е пригоден за хотелската специфика. Това не е нито законово, нито техническо изискване - данните се подават коректно и в съответствие с изискванията, а Effect и WMS остават на мястото си.
HotelOne WMS е уеб слой върху Effect - утвърден складов софтуер, който българските хотели използват от над 20 години. WMS е в реална експлоатация повече от година.
Effect и свързаните с него интеграции стават част от портфолиото на HotelOne. Зад тях стои екипът на HOT, воден от Даниел Асенов. С над 20 години опит в бранша Даниел е сред водещите имена в хотелските интеграции в България. Негови решения осигуряват комуникацията между PMS, склад и счетоводство в редица хотели в страната. Сега тази експертиза става част от операционната система на HotelOne, която автоматизира до 85% от административните дейности - документи, склад, дистрибуция и въвеждане на резервации - и дава 360° анализ чрез Business Intelligence.
WMS работи с Вашата съществуваща база: същите документи, номенклатури, складове и номерация. Всичко въведено в WMS се вижда веднага в десктопа на Effect и обратно. Без прехвърляне на данни, без паралелно въвеждане и без втора база за поддръжка.
Effect остава. WMS го надгражда.
Работата продължава без прекъсване.
WMS работи върху съществуващата база на Effect: данните остават на мястото си, поддържа се една база, а процедурите са същите като в десктопа. Модулите се въвеждат постепенно, един по един, докато екипът продължава в познатата среда. Обикновено се започва със сканирането на фактури или с мобилните ревизии - там резултатът се вижда още през първата седмица.
Обща база, синхронизация в реално време
Без инсталация, от всяко устройство
Вградена помощ и екип за поддръжка
Бърз старт, резултат от първата седмица
Повече от модерен Effect.
WMS модернизира складовото стопанство на хотела с AI и автоматизация, които премахват повтарящата се ръчна работа. Връзката с HotelOne OS осигурява анализ и контрол на всеки процес в хотела чрез Business Intelligence.
Всички складови движения на едно място
Доставки със съпътстващите фактури и корекции. Трансфери, производство, брак, инвентаризации. Разход по продажби от POS отчетите. Складови искания. Чернови, разнасяне, анулиране, ръчно номериране и пълна следа кой е създал, променил, разнесъл или анулирал документа. Всяко движение има автор, време и статус.
Снимате фактурата - системата въвежда артикулите
Фактурата от доставчика се снима с телефона или се сканира. Системата я разчита, разпознава артикулите и ги свързва с Вашата номенклатура. Складовата разписка се създава с едно потвърждение - без ръчно преписване и без превключване между документи. Оригиналът се съхранява в дигитален архив с каталози, индекси и търсене в съдържанието на документа, а не само в името му. Часовете, които всяка седмица отиваха за преписване от хартия, се освобождават за друга работа.
Ревизия на място в склада, с телефон
Ревизиите, разходът, трансферите и исканията се извършват от телефон или таблет чрез QR код, без инсталиране на приложение. Мерните единици са бутони, а количествата се въвеждат с едно докосване. Резултатът влиза директно в документа, а данните достигат до счетоводството, справките и BI в реално време. Ревизията е готова още преди да излезете от склада. Значително спестено време и винаги актуални данни.
Данни, готови за НАП и за собственика
Движение на стоки, дневник на доставките, наличности по складове, прогноза за изчерпване, стоков картон, мониторинг на разпада, рентабилност с пивот таблици. Разход на човек по хранодни от PMS. И SAF-T - без смяна на складовия софтуер. Интеграциите на HOT вече покриват хотелската част: данните за продажбите от PMS и POS постъпват в счетоводните програми в SAF-T-съвместим формат. WMS разширява същия обмен на данни към покупките и склада. Хотелът не сменя нищо, а счетоводството получава всичко необходимо според изискванията на SAF-T.
Свързан със системите, които вече използвате.
WMS не замества Вашите системи, а обменя данни с тях. Счетоводството, PMS, POS, електронните фактури и HotelOne OS получават автоматично точно това, от което се нуждаят. Обменът на данни със счетоводството е съвместим със SAF-T - без смяна на складовия софтуер.
Счетоводство · 4 системиАжур · Бизнес Навигатор · McMaster · Микроинвест
METRO - електронни фактуриАвтоматично разчитане и заприхождаване
PMS интеграцияЗаетост · Хранодни · Разход на човек
POS - разход по продажбиАвтоматичен разход от POS отчетите
SAF-T · НАПСтандартен одитен файл, готовност 2027
HotelOne OSИзходяща връзка · 360° поглед върху бизнеса
API · Именувани клиентиПрава · Пълен лог на заявките
Уважение към наследството. Отговорност пред бъдещето.
WMS не замества Effect, а го разширява към облака и мобилните устройства, без да нарушава доверието и работните навици, изграждани над 20 години. Модернизация с ясна цел: решаване на реални задачи днес, а не следване на тенденции.
Effect не е остарял, а е доказан
Над 20 години българските хотелиери избират Effect, защото работи надеждно и екипите го познават. Такова доверие не се заменя с нов интерфейс. WMS надгражда Effect, вместо да го измества. Десктопът остава, докато е необходим, а модулите се въвеждат постепенно. Никой не трябва да учи всичко наново за една нощ.
Облак, който работи за Вас
Облачната среда на WMS осигурява автоматично архивиране на базите данни, работа без физически сървър в обекта (без инвестиция в хардуер, без поддръжка и без прекъсвания за обновяване на сървъра) и достъп отвсякъде - от офиса, от хотела или в движение. Всяко обновление достига автоматично до всички обекти. Облакът е слой за достъп, а не замяна на контрола - данните остават под Ваш контрол.
AI не заменя отговорника за складовите операции
AI разчита фактурата, разпознава артикулите и предлага съпоставяне, а служителят в склада потвърждава. Автоматизацията не означава липса на контрол: рутинните повтарящи се действия отпадат, а решенията остават при отговорните хора. Спестявате време, без да прехвърляте отговорност.
SAF-T без смяна на складовия софтуер
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизираният електронен формат, в който счетоводните програми предоставят на НАП при поискване пълна структурирана следа на документите, контрагентите, артикулите и складовите движения. Интеграциите на HOT и WMS разполагат с готови протоколи за обмен на данни със счетоводните програми в този формат - както за продажбите (PMS/POS), така и за покупките и склада. Хотелът продължава да работи в утвърдения си специализиран складов софтуер, вместо да преминава към складовия модул на счетоводната програма, който често не отговаря на нуждите на хотела: специфични номенклатури, рецепти по нива на влагане, разход по хранодни, брак от кухнята. Счетоводството получава всичко необходимо според изискванията на SAF-T.
Вижте WMS в действие
Заявете среща и ще Ви покажем как работи WMS с Вашата база на Effect и с фактурите Ви от последната седмица. Практическа демонстрация вместо общи презентации.
Заявете среща