Продажби.
Контрол на разходите.
Автоматизация.
Без да сменяте нищо.
HotelOne свързва продажбите, покупките, склада, счетоводството и управленската информация и надгражда системите, които хотелът вече използва.
Sync се грижи за продажбите. WMS Effect е облачният склад, който автоматично разчита стокови разписки и фактури. Documents AI подрежда архива. Integrations изпраща продажните и разходните фактури към счетоводството с готовност за SAF-T. BI показва всеки ден как е минал вчерашният ден - на телефон или компютър. PMS, POS и счетоводството остават същите.
в българските хотели
с WMS Effect
през Sync
външни системи
и др.Къде губите най-много време - и къде една грешка струва най-скъпо?
Започваме от тези въпроси, защото зад всяка автоматизация трябва да стои конкретен оперативен проблем.
В колко системи влизате, за да промените цена или наличност?
Sync изпраща цените и наличностите към всички канали, приема резервациите автоматично и Ви позволява да управлявате продажбите от едно място.
Sync · едно място за продажбитеКолко пъти се въвежда една и съща информация, преди продажбата или покупката да стигне до счетоводството?
Продажбата тръгва от PMS или POS, а покупката - от WMS Effect. Integrations изпраща автоматично и продажните, и разходните фактури към счетоводството - с готовност за SAF-T.
Едно въвеждане · един потокКолко струват една стара цена, пропусната резервация или сгрешена фактура?
Когато данните се прехвърлят автоматично, екипът не ги преписва между системи. Това спестява време и оперативни разходи и намалява грешките там, където те струват най-много.
Автоматизация с контролВиждате ли резултатите от вчера, преди да започнат срещите?
Приходи, покупки, разходи, заетост и отклонения са достъпни всеки ден на телефон или компютър - за служителите, ръководния екип и собственика.
BI · навременна информацияКогато собственикът попита „Къде губим пари?“, всички ли виждат едно и също?
HotelOne събира продажбите и разходите в обща картина. Вместо няколко версии на Excel получавате един отговор и можете да откриете причината.
Една версия на даннитеАко смените една система, колко други неща ще засегне това?
Връзките не зависят от един-единствен доставчик. Можете да смените конкретен компонент, без да изграждате цялата среда отначало.
Интеграциите оставатНе започваме със смяна на софтуера. Започваме с проблема, който Ви струва най-много.
За един хотел това са цените и резервациите в десетки канали. За друг - покупките, складът или отчетът, който идва твърде късно. Решаваме първо конкретния проблем и разширяваме обхвата, когато това е оправдано.
Намираме тясното място
Избираме процеса, който отнема най-много време или струва най-много пари. Още в началото уточняваме как ще измерим ползата.
Работим с наличните системи
PMS, POS, складът и счетоводството остават. Екипът продължава да работи с познатите си инструменти.
Сравняваме преди и след
Проверяваме колко ръчна работа е отпаднала, колко по-рано идва информацията и дали промяната се вижда във финансовия резултат.
Как продажбите и разходите стигат до управленския отчет.
Шестте продукта покриват различни моменти от работата на хотела и обменят данни помежду си.
Продажбите се управляват от едно място
Sync изпраща цени и наличности към 141 канала, приема резервациите автоматично и ги подава към PMS-а. OTA, wholesalers, DMC, GDS, туроператори и директни продажби се управляват от един интерфейс.
SyncЕкипът работи в познатите системи
Хотелът продължава да използва Clock, Creato, Opera или друг PMS. POS отчита продажбите във F&B, SPA, GOLF и останалите обекти.
Вашият PMS · POSWMS Effect поема склада
Утвърденият специализиран складов софтуер за хотели вече работи в облака. Използва се от над 400 хотела и автоматично разчита стокови разписки и фактури.
WMS EffectДокументите стигат до счетоводството
Продажните и разходните фактури се изпращат автоматично към счетоводството, а данните са подготвени за SAF-T. Ключовете за стаите, справките за НОИ и BAVEL също се обработват без ръчно преписване.
IntegrationsДнес виждате как е минал вчерашният ден
На телефон или компютър собственикът вижда P&L, ревеню мениджърът - pickup, pace и заетост, а F&B управителят - маржа по обект. Информацията е готова всеки ден, преди да започнат срещите.
BI · ФлагманВсеки собственик получава своя отчет
При сгради с отделни собственици OMS следи всеки апартамент, разпределя приходите и разходите и подготвя ясна справка за собственика.
OMSПо-малко преписване за екипа.
По-ранна информация за ръководството.
Софтуерът има стойност само ако прави работния ден по-лек и решенията - по-добри.
Какво отпада от ежедневната работа?
Резервациите влизат автоматично, цените и наличностите се изпращат към каналите, а покупките и документите не се преписват между системи.
По-малко рутина и грешкиКакво виждате преди първата среща?
Продажбите, покупките, разходите, заетостта и отклоненията от вчера са готови всяка сутрин - на телефон или компютър.
По-бързи решенияКъде хотелът печели и къде губи?
Една картина на приходите и разходите, с възможност да стигнете от общия резултат до конкретния обект, канал или процес.
Ясен контрол на разходитеХотелът не трябва да се побира в модела на софтуера.
Хотелите неслучайно изграждат технологичния си стек от различни системи. Така избират най-подходящото за своя тип обект, процеси и екип. Всяка All-in-One платформа идва със собствен общ модел за това как „трябва“ да работи хотелът. Този модел трудно обхваща тясната специфика на всеки обект и хотелът започва да се адаптира към софтуера.
All-in-One подход
- Една голяма система се опитва да замени PMS, склад, счетоводство и каси
- Хотелът адаптира процесите си към начина на работа, заложен в платформата
- Общата логика покрива масовите случаи, но пропуска тясната хотелска специфика
- Подменя се технологичен стек, избиран и проверяван с години
- Екипът сменя наведнъж екрани, навици и ежедневни процеси
- Рискът, срокът и зависимостта от един доставчик нарастват
Надграждане с HotelOne
- Запазвате системите, които вече работят добре
- Всеки компонент отговаря на конкретните нужди на хотела
- HotelOne свързва технологичния стек с 60+ готови интеграции
- Софтуерът следва процесите на хотела, а не обратното
- Тясната специфика се покрива с отделни продукти и връзки
- Можете да сменяте един компонент, без да започвате всичко отначало
Изберете откъде да започнете.
Sync
Управлява продажбите от едно място: изпраща цени и наличности към всички канали, приема резервациите автоматично и ги подава към PMS-а без ръчно прехвърляне.
WMS Effect
Облачният склад, използван от над 400 хотела. Автоматично разчита стокови разписки и фактури, следи наличности и себестойност и поддържа мобилни ревизии.
BI
Всяка сутрин показва на телефон или компютър как е минал вчерашният ден. P&L, продажби, покупки, разходи, pickup, pace и отклонения са достъпни, когато още можете да реагирате.
Integrations
Изпраща продажните и разходните фактури към 40+ счетоводни системи с готовност за SAF-T и свързва хотела с брави, METRO, НОИ, BAVEL, BI и други външни системи.
Documents AI
Събира фактури, разписки, известия и договори. Индексира ги с AI и намира документ дори по информация от конкретен ред.
OMS
За хотелски сгради с отделни собственици. Следи заетостта по апартамент, разпределя приходите и разходите и подготвя отчетите.
Софтуер се показва за час.
Хотелът се опознава с години.
Добрата демонстрация не е достатъчна. Трябват работещи връзки, познаване на местните изисквания и екип, който разбира какво се случва след натискането на бутона.
Знаем как работи един хотел
Повече от 20 години разработваме решения в реалната среда на българските хотели - от рецепцията до склада и счетоводството.
Хотелските процеси не са добавка
USALI, хотелските рецепти, разходът по продажби, BAVEL и НОИ са част от основната логика на продуктите, а не доработка след внедряването.
AI има конкретна работа
Разчита документи, индексира редове, отговаря на въпроси на български и насочва вниманието към отклоненията. Използваме го там, където спестява време.
Можете да сменяте отделни системи
HotelOne има 60+ работещи интеграции. Ако смените PMS или счетоводен софтуер, останалата среда не трябва да се изгражда от нулата.
Данните остават в ЕС
Платформата работи в инфраструктура на AWS, разположена в Европейския съюз, и използва двуфакторна верификация. Изискванията на НАП, НОИ и SAF-T са част от решенията.
Местен екип, международни канали
Sync работи с OTA, GDS, wholesaler и DMC мрежи, както и с групи като DER Touristik. Поддръжката е на място, а дистрибуцията е глобална.
Зад голяма част от продуктите стои екипът на HOT, воден от Даниел Асенов. С над 20 години опит в бранша Даниел е сред водещите имена в хотелските интеграции в България. Негови решения осигуряват комуникацията между PMS, склад и счетоводство в редица хотели в страната. Сега тази експертиза става част от HotelOne.
Кой процес Ви бави най-много?
Кажете ни кой PMS използвате и къде губите най-много време - в каналите и резервациите, в покупките и склада, в изпращането на продажните и разходните фактури към счетоводството или в ежедневния управленски отчет. Започваме от конкретния процес, без да засягаме работещите системи.
Обсъдете казуса с нас