HotelOne Integrations

Made in Bulgaria · Портфолио HotelOne

Integrations

🇧🇬HotelOne·+10 продукта в портфолиото

60+ работещи интеграции. 20+ години в българските хотели.
Свързваме системите във Вашия хотел. Те работят като едно цяло.

Запазвате своя PMS, склад, каси, четци, брави и счетоводство. Подмяна не е необходима. HotelOne се свързва със съществуващите системи, а екипът продължава да работи с познатите инструменти.

40+

счетоводни системи (Fin Export)

15+

системи за брави (Access Control)

четци за документи (Document Reader)

METRO

сертифициран партньор

продукта · един каталог

BAVEL

фактури към туроператори

НОИ

регулаторни протоколи

автоматично захранване на HotelOne BI

Типове интеграции

Седем типа интеграции.
Покриват основните административни процеси.

Всеки тип интеграция покрива една зона от работата на хотела. Изберете карта за подробности.

Флагмански продукт · Business Intelligence

BI Live Sync

Автоматично денонощно захранване на HotelOne BI

Данните от хотелските системи (PMS, POS, WMS) постъпват автоматично в HotelOne BI. Оперативните KPI се обновяват чрез денонощен експорт, а ключовите показатели (продажби, приходи, заетост) - почти в реално време. Собственикът вижда актуалния P&L, продажбите по outlet и разходите по склад без ръчни експорти.

PMS данни · POS продажби · WMS разходи · Lighthouse пазарни данни

Подробности ↓02 · Финанси

Fin Export

Файлове във формата на всяка счетоводна система

Продажбените фактури от PMS и POS и складовите документи от WMS постъпват при счетоводителя във формата на неговата система, без ръчно преписване и междинни файлове. Периодичността е дневна, седмична или месечна - по избор на хотела.

Ажур · Бизнес Навигатор · McMaster · Микроинвест · +36 системи

Подробности ↓03 · Гост и рецепция

Guest Experience

От регистрацията до ключа за стаята

Четецът разчита документа на госта (лична карта, паспорт) и автоматично попълва регистрационната карта в PMS. Киоските за self check-in предават данните на госта директно в PMS. При check-in PMS създава ключ за бравата за точния период и зони (стая, SPA, паркинг).

Document Reader (7) · KIOSK Manager · Access Control (15+ брави)

Подробности ↓04 · Склад

Warehouse Ingest

Фактури и данни в склада без ръчно преписване

Електронните фактури от METRO постъпват директно в склада. AI разчита сканираните разписки и известия. Excel файловете се импортират след еднократно съпоставяне на колоните.

METRO Connector (сертифициран) · Excel Import · WMS сканиране

Подробности ↓05 · Партньори

Partner Billing

Продажбени фактури към туроператори

Продажбените фактури от PMS към туроператорите и партньорите на хотела се изпращат през BAVEL - утвърден стандарт за електронно фактуриране между хотели и туроператори. Партньорските системи ги приемат автоматично, а статусите се връщат обратно. Без имейли и без качване на PDF файлове в портали.

BAVEL стандарт · Туроператори · DMC · Корпоративни клиенти

Подробности ↓06 · Регулаторни

Regulatory

Автоматично отчитане към държавата

Балнеолечебните и рехабилитационните хотели отчитат проведените процедури пред НОИ. Данните за пациентите, престоите и процедурите се експортират автоматично от PMS във формата на НОИ. Файловете са готови за подаване без ръчна обработка.

НОИ Protocol · Балнеолечебни хотели · Рехабилитация

Подробности ↓07 · Собствени системи

Custom API

Индивидуални връзки по проект

Имате собствен ERP, CRM или локална разработка, която трябва да чете данни от системите в хотела - PMS, POS, WMS, счетоводство, брави? Предоставяме един API, през който получавате всички вече свързани данни. Не е нужна отделна интеграция с всяка система.

ERP · CRM · Локална разработка · Собствени системи

Подробности ↓

Вижте движението на данните→

Fin Export, Access Control, Document Reader, METRO Connector, BAVEL, НОИ Protocol, KIOSK Manager, Excel Import и Custom API стават част от продуктовото портфолио на HotelOne под общото наименование HotelOne Integrations - с единен каталог, централизиран мониторинг и обща поддръжка. Продуктите се предлагат както в рамките на платформата HotelOne, така и самостоятелно.

Счетоводството, бравите, касите и четците остават същите. HotelOne се свързва с тях, а екипът на хотела продължава да работи по познатия начин.

Движение на данните

Как системите в хотела обменят данни
чрез HotelOne Integrations.

Устройствата и доставчиците са вляво, хотелските системи - в средата, а дестинациите - вдясно. Всяка връзка е продукт от портфолиото на HotelOne.

HotelOne Integrations · Екипът

Над 20 години експертиза.
Вече част от HotelOne.

Зад голяма част от продуктите стои екипът на HOT, воден от Даниел Асенов. С над 20 години опит в бранша Даниел е сред водещите имена в хотелските интеграции в България. Негови решения осигуряват комуникацията между PMS, склад и счетоводство в редица хотели в страната. Сега тази експертиза става част от HotelOne.

Всяка връзка е самостоятелен продукт със собствено име: Fin Export, Document Reader, Access Control, BAVEL, METRO Connector, BI Live Sync, НОИ Protocol, KIOSK Manager, Excel Import, Custom API. Единен каталог и обща поддръжка.

Поддръжката на връзките е наша грижа.

Когато METRO промени формата на е-фактурата или НАП въведе ново изискване, ние адаптираме интеграциите без действия от страна на хотела.

Единна точка за контакт.

За всички въпроси, свързани с интеграциите, имате един партньор. Не е нужно да координирате отделни доставчици.

Индивидуални връзки на доказана основа.

Стъпваме на готови протоколи и адаптери, натрупани за над 20 години. Повечето индивидуални разработки отнемат седмици, а не месеци.

Оригиналният формат на всяка система.

Fin Export изнася данни към Ажур, Бизнес Навигатор, McMaster, Микроинвест и други системи - счетоводителят получава файла в познатия си вид.

Детайлен каталог

Всички интеграции и партньори
на едно място.

Всеки тип интеграция е самостоятелен продукт със собствен каталог от партньори. Не откривате системата, която използвате? Свържете се с нас.

BI Live Sync · Непрекъснато захранване на HotelOne BI Флагмански продукт

Данните от PMS (гости, резервации, продажбени фактури), POS (F&B, SPA, GOLF, магазин и всеки outlet), WMS (доставки, разходи, разписки) и Lighthouse (пазарни данни) се синхронизират автоматично в HotelOne BI. Оперативните показатели се обновяват чрез денонощен експорт, а ключовите KPI (приходи, продажби, заетост) - почти в реално време. Собственикът вижда актуалния P&L, продажбите по outlet и разходите по склад без ръчни експорти и междинни файлове. HotelOne BI е самостоятелен продукт на HotelOne, а BI Live Sync е интеграцията, която го захранва.

PMS · всички системиPOS · всички outletsHotelOne WMSLighthouse (пазарни данни)Почти в реално времеСобствен продукт на HotelOne

Fin Export · Към счетоводните системи 40+ системи

Експорт на документите от PMS (продажби от стаи, авансови плащания, пансиони), POS (F&B, SPA, GOLF, магазин и всеки outlet) и от WMS (доставки, разходи, движения) към водещите български счетоводни системи. Всеки формат се поддържа в оригиналния си вид - счетоводителят получава файла такъв, какъвто го познава, без междинна обработка. Периодичността е дневна, седмична или месечна - по избор на хотела. Продуктът стъпва на над 20 години опит на екипа на HOT с българските счетоводни системи.

АжурБизнес НавигаторMcMasterМикроинвестПлюс-МинусСК-11СкенерMSN BusinessЕЛИТ Софтуер+ още 31 системи

Access Control · Хотелски брави 15+ системи

При check-in в PMS системата за брави автоматично създава ключ за точния срок на престоя, стаите и допълнителните зони (SPA, паркинг, конферентни зали). При check-out ключът се деактивира автоматично. Без ръчно въвеждане, без пропуски и без останали активни ключове.

SALTOVingCard (Assa Abloy)OnityDormakabaMIWATESAKabaLocking Systems+ още 7 системи

Document Reader · Четци за документи 7 модела

Четецът на рецепцията разчита документа на госта и попълва регистрационната карта в PMS автоматично. Гостът чака по-малко, а рецепцията допуска по-малко грешки.

3M ReaderARH Combo SmartRegula 70x8MCoppernic C-OneRegula 8880ARH PRMcCustom OEM

METRO · Каталог и електронни фактури Сертифицирано

HOT, екипът зад METRO Connector, е официално сертифициран партньор на METRO Cash & Carry. Електронните фактури от METRO постъпват директно в WMS като складова разписка, без ръчно въвеждане и грешки при преписване. Артикулите се разпознават автоматично, а цените и ДДС идват коректно от източника. Разликите между поръчаното и полученото се маркират автоматично.

METRO Cash & Carry - БългарияMETRO e-InvoiceMETRO e-Invoice Bulgaria

WMS сканиране · Артикули + Фактури В продукта

Сканиране на складовите документи - разписки, фактури, кредитни и дебитни известия - от снимка или PDF. AI разчита сканираното изображение, разпознава артикулите, свързва ги с Вашата номенклатура и предлага готова складова разписка за потвърждение. Целта е да отпадне ръчното преписване на документи в склада.

Мобилни камери (телефон, таблет)PDF / снимка на документAI разчитане и съпоставяне

Excel Import · Универсален вход В продукта

Хотелите често разполагат с Excel файлове с историческа информация, специфични номенклатури и локални разбивки. Excel Import ги импортира, като колоните се съпоставят еднократно с вътрешните структури, а след това импортът е автоматичен. Поддържат се клиенти, артикули, доставчици, приходи, разходи и почти всеки друг тип данни.

.xlsx / .xlsm.csv / .tsvЕднократно съпоставяне и автоматичен импорт

KIOSK Manager · Киоски за самообслужване Self-service

Данните от киоските за самообслужване в хотела (check-in терминали, регистрационни устройства) постъпват директно в PMS. Гостът въвежда данните си на киоска - регистрация, документ, стая - и те се записват в PMS без ръчна намеса на рецепцията. Така рецепцията се освобождава за обслужването на гостите.

Check-in киоскиРегистрационни данни към PMSДокумент на госта → PMS

НОИ · Рехабилитационни протоколи Regulatory

За балнеолечебни и рехабилитационни хотели - автоматично генериране на отчетни файлове към НОИ за проведените процедури, готови за подаване. Данните идват от PMS (пациенти, престои) и от модула за управление на процедурите (проведени процедури, диагнози). Не е необходимо ръчно въвеждане.

Балнеолечебни хотелиАвтоматично отчитанеНОИ формати

BAVEL · Електронно фактуриране към партньори Партньори

Продажбените фактури от PMS се изпращат през BAVEL директно до системата на туроператора или партньора на хотела - без имейли, без качване на PDF файлове в портали и без изчакване. Форматът е стандартизиран, приемането е автоматично, а статусите се връщат обратно. Работи с туроператори, DMC, корпоративни партньори и всички, които приемат BAVEL.

BAVEL стандартTour OperatorsDMC партньориКорпоративни клиентиАвтоматични статусиРезервен PDF при нужда

Custom API · По проект По проект

Имате собствен ERP, CRM, локална разработка или партньорска система, която трябва да чете данни от хотелските системи? Предоставяме един API, през който получавате вече свързаните данни от PMS, POS, WMS, счетоводството, бравите и останалите системи в каталога. Не са нужни отделни интеграции към всяка система. Работим на проектен принцип, с обхват, срок и цена, договорени предварително.

Акценти

Какво ни отличава.

METRO Certified Partner

Официална сертификация от METRO.

METRO Cash & Carry сертифицира партньорите си след техническа и бизнес проверка. HOT, екипът зад METRO Connector, е преминал успешно този процес.

Fin Export · 20+ години

Интеграции с доказан опит.

Над 40 български счетоводни системи вече работят с нашите интеграции. Хотелът въвежда продуктите на HotelOne, без да прекъсва работата със счетоводните си партньори.

Без преобучение

Екипът работи с познатите инструменти.

Счетоводителят работи с познатия файлов формат, рецепцията - със същия PMS, а складът - по същия начин. Интеграциите остават незабележими за екипите.

Не откривате своята система?

Свържете се с нас.
Ако интеграцията липсва, можем да я разработим.

Кажете ни кои системи използвате и ще Ви отговорим какво е необходимо, за да работят с HotelOne.

Заявете интеграция

Заявете демо