Край на ръчното
въвеждане на документи.
AI документен архив и интелигентно маршрутизиране. Всеки документ - фактури, оферти от доставчици, складови разписки, бракове, ведомости, банкови извлечения - класифициран, обогатен и маршрутизиран без ръчно въвеждане.
Заявете демоОт хартия до
пълна дигитализация.
Четири стъпки. Нула ръчно въвеждане. Пълна одитна следа.
Получаване
Документите пристигат по имейл, качване или скенер - фактури, оферти, складови разписки, ведомости, банкови извлечения, бракове.
Класифициране
AI чете, класифицира по тип и обогатява с подходящите атрибути за всяка целева система.
Преглед и одобряване
Интелигентната валидация маркира аномалии. Работен процес за одобряване с един клик. Пълна одитна следа.
Маршрутизиране
Документите протичат автоматично към счетоводство, склад и BI - без второ ръчно въвеждане.
Табло за документи
Всичко на едно място. Проследявайте всеки документ от качването до приключването - вижте какво е качено, обработва се, неуспешно, потвърдено и готово. Филтрирайте по потребител.
- ✓Пълен тръбопровод: Качен → Обработва се → Потвърден → Завършен
- ✓Филтриране по потребител и проследяване на дейността
- ✓Известия за неуспешни документи с причини
- ✓Достъп с един клик до всеки документ в потока
AI извличане и редактор
AI чете всеки документ и извлича всички ключови полета автоматично. Прегледайте оригинала до извлечените данни и коригирайте всичко с един клик.
- ✓PDF се визуализира до извлечените полета
- ✓Авто-извлечено: доставчик, сума, дата, ДДС, IBAN
- ✓Система за маркиране открива аномалии за преглед
- ✓Запазете, одобрете или изтрийте от същия екран
Управление и одобряване
Вашият работен процес за одобряване в чист списъчен изглед. Филтрирайте по статус, вижте кой е качил всеки документ, кога е последно променен и от какъв тип е.
- ✓Статус раздели: Качен, Неуспешен, Обработва се, Потвърден, Завършен
- ✓Класификация на типа документ за всеки файл
- ✓Времеви клеймо на последна промяна и проследяване
- ✓Разширени филтри за групова обработка
Файлов мениджър
Всичките ви документи организирани в папки. Търсете по наименование или съдържание, създавайте структури от папки, качвайте масово. Всеки файл е свързан с типа документ и историята на обработка.
- ✓Йерархия от папки с организация чрез плъзгане
- ✓Пълнотекстово търсене по имена и съдържание
- ✓Масово качване по имейл, скен или директно качване
- ✓Типът документ се тагва автоматично при качване
Спрете да преписвате данни
между системи.
Вижте как Documents AI архивира, класифицира и маршрутизира вашите реални документи в живо демо.
● ДОВЕРЕНИ ОТ ВОДЕЩИТЕ ХОТЕЛСКИ ГРУПИ В ЕВРОПА
